Odpowiednie oprogramowanie kolektora pozwala na realizację różnorodnych funkcji takich, jak np.:

• przechowywanie danych zebranych w określonych przedziałach czasowych i przez różnych użytkowników
• sprawdzanie zbieranych informacji - bezpośrednio po odczytaniu błędne dane są eliminowane
• edycja danych – po zebraniu danych mogą być one przeglądane przez operatora, który może nanosić korekty lub dopisywać dodatkowe informacje
• wstępne przetwarzanie danych – operacja ta pozwala np. na wstępne posortowanie zebranych danych lub połączenie danych zebranych w różnym czasie, miejscu czy przez różnych użytkowników
• organizowanie trybu zbierania danych – ma to istotne znaczenie np. przy wielostanowiskowym systemie odczytywania, przy założeniu, że w danym momencie tylko jedno urządzenie czytające może transmitować dane do macierzystego terminala
• wykonywanie obliczeń i zapamiętywanie wyników – takich jak np. sumowanie sczytywanych kodów o jednakowej wartości
• realizowanie określonego protokołu transmisji - co pozwala na eliminowanie przekłamań podczas przesyłania danych do nadrzędnego komputera.

O funkcjonalności i możliwościach danego kolektora decyduje zainstalowane w nim oprogramowanie i wyposażenie go w środki techniczne.

Terminale przenośne to mikrokomputery wyposażone w czytnik kodów kreskowych: jednowymiarowych (1D) i/lub dwuwymiarowych (2D), o różnym zasięgu odczytu (standardowym – STD, dalekim Long Range – LR itp.). Dostępne są również modele z czytnikami do odczytu kodów o dużej gęstości (HD).
Są to urządzenia posiadające najczęściej duży wyświetlacz (czasem w postaci ekranu dotykowego), klawiaturę numeryczną lub alfanumeryczną oraz system operacyjny DOS lub Windows (w różnych odmianach).
Do pracy w warunkach przemysłowych stosuje się kolektory wyposażone w mocną, wodo- i pyłoszczelną obudowę, odporne na upadki, wstrząsy i wibracje.

• batch’owe, w których transmisja danych odbywa się za pośrednictwem doku komunikacyjnego podłączonego do komputera
• radiowe, gdzie transmisja odbywa się drogą radiową (o zasięgu do 50m – zależnie od modelu i warunków środowiskowych).

Szczególne miejsce w tej klasie produktów zajmują kolektory danych wyposażone dodatkowo w czytnik tagów RFID, które znajdują coraz szersze zastosowanie w transporcie, logistyce, przemyśle itp.
Wspólnie z przenośnymi drukarkami etykiet, terminale przenośne znajdują zastosowanie w tzw. systemach mobilnych: ułatwiających sprzedaż i zbieranie zamówień w terenie, wspierających pracę inkasentów itp.

W naszej ofercie znajduje się szeroka gama przenośnych kolektorów danych światowych producentów tych urządzeń takich jak: Datalogic, Symbol, PSC, Hand Held Product, Opticon, Intermec.